Berndes: Beste Qualität zum besten Preis PDF Drucken
berndes_logoDer Küchengerätehersteller BERNDES erreicht 30 Prozent Kostenreduktion im Office-Bereich - mit einem guten Konzept der M.S.E. und Kyocera Mita Geräten.

Outputmanagement: Das ist nicht nur für große Konzerne, sondern auch für den Mittelstand relevant. Weil Office-Geräte wie Kopierer, Fax, Scanner und Drucker nicht als Einheit gesehen werden, entstehen hier häufig unnötig hohe Betriebskosten. Die Firma BERNDES, Hersteller von hochwertigem Kochgeschirr aus Arnsberg, hat das erkannt und gehandelt.

Spareffekt durch Konzentration

In enger Zusammenarbeit mit der M.S.E. wurde ein grundlegend neues Konzept für das Output-Management entwickelt. 12 Monate nach Projektbeginn rechneten die Arnsberger nach. Das Ergebnis: Kostenersparnis von 30 Prozent - in der Summe ein fünfstelliger Betrag. Auch die Qualität, Geschwindigkeit und die Funktionsvielfalt hatten sich wesentlich erhöht.

„Wie in vielen Unternehmen fanden wir auch bei BERNDES Geräte verschiedener Hersteller, die im Laufe der Zeit angeschafft wurden”, erinnert sich Norbert Hostadt, Vertriebsbeauftragter der M.S.E. Einige Maschinen standen an ungünstigen Stellen und mussten unterschiedlich bedient werden. Manche wurden über Gebühr strapaziert, andere kaum benutzt.

Zu diesem Ergebnis kam auch Lars Kloppsteck, Organisationsleiter bei BERNDES: „Anlässlich des auslaufenden Kopierer-Vertrages mit einer anderen Firma haben wir die gesamten Office-Kosten zusammengefasst – und die waren definitiv zu hoch”. Die Fachkompetenz der M.S.E., die Umweltphilosophie von Kyocera Mita und die einfache Integration der Geräte in die vorhandene Linux-Umgebung machte für BERNDES die Wahl der Partner einfach.


Gute Gründe für die M.S.E. GmbH

Berndes_MAKloppsteck, studierter Wirtschaftsinformatiker, erinnert sich: „Den Ausschlag zugunsten der M.S.E. gab das sehr gute Know-How im Bereich des Output-Managements, der dem Wettbewerb (überwiegend aus dem Kopierer-Lager) zu schaffen gemacht hat. Das Kopieren und Faxen ist als solches eine einfache Funktion im Gegensatz zu dem Bereich Output-Management, der in modernen Netzwerken umfassend in die Infrastruktur und das Service-Konzept integriert werden muss. Hier ist fundiertes Wissen Voraussetzung - und das hat die M.S.E.” Auch der hohe Anspruch an den Umweltschutz entsprach den Anforderungen der Arnsberger: „Wir bei BERNDES haben den verantwortungsvollen Umgang mit den Ressourcen in unserer Firmenphilosophie fest verankert. Deshalb sind wir als eines von wenigen Unternehmen nach ISO 14001 und dem Ökoaudit umweltzertifiziert”.


Geschaffen für die Linux-Welt

Ein weiterer Vorteil der Kyocera-Geräte war die Tatsache, dass sie schon frühzeitig andere als den Windowstreiber unterstützt haben. Denn der Küchengeschirrhersteller arbeitet bereits seit Jahren umfangreich mit Linux und anderer freier Software. Schon seit der Umstellung der Netzwerksysteme auf das Betriebssystem 1998 druckt BERNDES auf Empfehlung von M.S.E. mit Geräten von Kyocera Mita, weil für diese Linux-Treiber verfügbar sind.

Nicht zuletzt war es die einfache Wartung der Geräte, die Kyocera Mita die Türen öffnete. „Bei knapp 100 IT-gestützten Arbeitsplätzen in Arnsberg und fünf weiteren Standorten weltweit besteht unsere IT-Abteilung aus zwei Mitarbeitern”, erklärt der Organisationsleiter und verdeutlicht: „Sowohl Linux als auch die Multifunktionsgeräte und Drucker von Kyocera Mita unterstützen eine leichte, zentralisierte Administration vom Bildschirm aus und bieten immer die aktuellsten Daten der Geräte."


berndes_gebaeudeBERNDES und die M.S.E. bildeten sehr schnell ein harmonisches Team, in dem gerechnet und geplant wurde. Die bisherigen Kopier-, Druck- und Faxvolumina wurden ermittelt. Welche Stellplätze wurden häufig genutzt, welche waren überflüssig? Mitarbeiter wurden befragt und der Papierdurchlauf beobachtet.

Kloppsteck: „Es war ein größeres Projekt und hat von der Idee bis zur Umsetzung knapp ein Jahr gedauert.” BERNDES konnte das Projekt „Konsolidierung der Office-Systeme” im September 2003 erfolgreich abschließen. Durch die Zusammenarbeit von Einkauf und IT, eine profunde Analyse und die richtige Wahl von Fachhändler und Geräten konnten über 30 Prozent der Kosten eingespart und die Leistungsfähigkeit deutlich erhöht werden.


Eine Partnerschaft für die Zukunft

„Außerdem sind wir von den positiven Zusatzeffekten begeistert”, erklärt Kloppsteck. „Da mehr Funktionen in einem Gerät vereint sind, ist ein schnellerer Arbeitsablauf garantiert. Darüber hinaus können wir durch die Scan to e-Mail-Funktion deutlich beim Fax-Volumen sparen.”

Der IT-Leiter ist zufrieden: „Wir definieren die Marke BERNDES über das Motto: ’Beste Qualität zum besten Preis’. Und das verlangen wir natürlich auch von unseren Dienstleistern. Mit der M.S.E., den freundlichen Menschen, die kompetente Beratung und die partnerschaftliche Zusammenarbeit haben wir einen ebenmäßigen Partner gefunden, mit dem wir auch in Zukunft planen.”