Vorteile - für den Anwender:
- Einfaches Handling
- Schutz sensibler Dokumente
- Nie wieder Papierchaos an Mehrparteiengeräten
- Freie Wahl der Ausgabegeräte - nie wieder warten bei Papierstau, belegten oder defekten Geräten (bei Einsatz von mind. 2 KYOcontrol Business Edition)
- Nie wieder im Netzwerk verloren gegangenen Druckjobs
- Kein Umgewöhnen auf neue Treiber
- Verrechnung von Druck und Kopie
- Mehrsprachig
Vorteile - für Ihr Unternehmen:
- Kostenreduzierung – allein durch das Vorhandensein eines Abrechnungssystems
- Kostenerhebung möglich nach Mitarbeiter, dessen Abteilung oder Kostenstelle
- Abrechnung von Druck und Kopie
- Frei definierbarer Abrechnungsrhythmus
- Kostenreport per eMail am Ende des Abrechnungszeitraums
- Gesicherte Datenströme durch Verschlüsselung
- Schutz sensibler Dokumente durch Print&Follow™
- Funktionsbezogenes Berechtigungsmanagement zur Justierung der Nutzerrechte
- Verringerter Verschleiß an den Geräten nach Anwendung des Berechtigungsmanagements
Vorteile - für den Administrator:
- Geringer Verwaltungsaufwand durch Stellplatzreduzierung
- Gerätetypenminimierung durch Berechtigungsmanagement
- Verwendung von Standard-Treibern
- Fehlerreport über defekte Geräte, nicht abgeholte Druckaufträge und nicht autorisierte Zugriffe
- Komfortable Druckjobverwaltung
- Übersichtliche Kontenverwaltung
- Leichte Administrierung der Zugangsberechtigung
- Nur ein Netzwerkinterface für Datenstrom und Administration
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