Flexible Zugangskontrolle
Sicherheit durch flexible Zugangskontrolle: Mit der KYOcontrol Business Edition können Sie ganz einfach jedem Mitarbeiter individuelle Zugangsrechte zuweisen und jederzeit den spezifischen Aufgabenanforderungen anpassen. Gleichzeitig bestimmen Sie, wer welche Systeme und Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen darf. Das Resultat ist nicht nur die Unterbindung unbefugter Zugriffe, sondern wesentlich mehr: Durch klare Funktionsvorgaben werden unnötige Kosten vermieden. Kostenintensive Farbausdrucke oder -kopien können sie also beispielsweise nur dort zulassen, wo sie wirklich benötigt werden.

Mehr Wirtschaftlichkeit
Mit der KYOcontrol Business Edition verwalten Sie bis zu 500 Anwender und 25 Systeme. Die Zuweisung von festen Budgets innerhalb bestimmter Zeiträume ermöglicht eine gezielte Kostenverteilung und führt zu einer immensen Kostenersparnis. Die Aufwendungen, die für Abteilungen, Anwender oder Kostenstellen an den Druck- und Multifunktionssystemen entstehen, können mühelos über Reports ausgewertet werden. So behalten Sie die Kosten stets im Überblick.

Individuelle Ausgabe des Druckauftrags
Was bedeutet Print&Follow™?
Nachdem Sie von Ihrem Arbeitsplatz einen Druckauftrag gesendet haben, übernimmt die KYOcontrol Business Edition die Druckdaten und speichert sie an zentraler Stelle.
Anschließend identifizieren Sie sich mit Ihrer Zugangskarte an einem mit der KYOcontrol Business Edition ausgestatteten Druck- bzw. Multifunktionssystem Ihrer Wahl. Erst dann erfolgt die Ausgabe des Druckauftrags – der ideale Schutz für Ihre Unterlagen. Der für den Druck versendete Datenstrom kann auf Wunsch sogar verschlüsselt werden.

Mit der KYOcontrol Business Edition wird aus einem leistungsstarken Multifunktionssystem für Teams und große Abteilungen ein persönlicher Arbeitsplatzdrucker. Wagen Sie den Schritt zu einem effizienten Gerätepark und sparen Sie in puncto Anschaffung und Unterhalt.

Kyocontrol: Einsatzfelder

Kyocontrol: Voraussetzungen

Server:
Windows 2000, Windows 2003 Server oder Windows 2000 Professional Workstation, Fast Ethernet TCP/IP Protokoll, CPU Intel/AMD min. 800 MHz, 256 MB Speicher, 40 GB Festplatte, CD-ROM.

Admin PC:
Standard PC mit Windows 98 SE, Windows 2000 oder Windows XP Fast Ethernet, TCP/IP Protokoll.

Client PC:
Dem Anwender muss es möglich sein, über sein Windows Konto Druckerschlangen von Druckservern zu erreichen.

Netzwerk:
Windows 2000 oder 2003 Server oder Novell Server V.4 und höher, TCP/IP Protokoll.

Kyocontrol: Funktionskatalog

Gesicherter Druck

• Druckdaten werden verschlüsselt auf dem Druckserver gespeichert.
• Print&Follow™

Kostenverwaltung für Druck und Kopie

• Druck über zentralen KYOcontrol Druckserver, Verwaltung von Benutzern, Format und Farbe.
• Kopie über Münzzähleranschluss des Systems. Verwaltung von Benutzern, Format und Farbe.

• Druck: Nach System, Benutzer, Format, Farbe oder Schwarz/weiß. Heften, Lochen, Duplex, Fax oder Scannen werden nicht unterstützt.
• Kopie: Nach System oder Benutzer.

• Gesamt Druck- oder Kopiekosten zusammengefasst in einer Währung. Die Währung wird in der Admin Software festgelegt; diese beinhaltet die Anzahl der Seiten für Druck S/W A4 /A3, Farbe A4 / A3, Kopie S/W A4 /A3, Farbe A4 / A3
• Export der Daten

• Einfaches Handling
• Schutz sensibler Dokumente
• Nie wieder Papierchaos an Mehrparteiengeräten
• Freie Wahl der Ausgabegeräte - nie wieder warten bei Papierstau, belegten oder defekten Geräten (bei Einsatz von mind. 2 KYOcontrol Business Edition)
• Nie wieder im Netzwerk verloren gegangenen Druckjobs
• Kein Umgewöhnen auf neue Treiber
• Verrechnung von Druck und Kopie
• Mehrsprachig

• Kostenreduzierung – allein durch das Vorhandensein eines Abrechnungssystems
• Kostenerhebung möglich nach Mitarbeiter, dessen Abteilung oder Kostenstelle
• Abrechnung von Druck und Kopie
• Frei definierbarer Abrechnungsrhythmus
• Kostenreport per eMail am Ende des Abrechnungszeitraums
• Gesicherte Datenströme durch Verschlüsselung
• Schutz sensibler Dokumente durch Print&Follow™
• Funktionsbezogenes Berechtigungsmanagement zur Justierung der Nutzerrechte
• Verringerter Verschleiß an den Geräten nach Anwendung des Berechtigungsmanagements

• Geringer Verwaltungsaufwand durch Stellplatzreduzierung
• Gerätetypenminimierung durch Berechtigungsmanagement
• Verwendung von Standard-Treibern
• Fehlerreport über defekte Geräte, nicht abgeholte Druckaufträge und nicht autorisierte Zugriffe
• Komfortable Druckjobverwaltung
• Übersichtliche Kontenverwaltung
• Leichte Administrierung der Zugangsberechtigung
• Nur ein Netzwerkinterface für Datenstrom und Administration