KYOcontrol enterprise 2.0 PDF Drucken
Eine Anwendung, jede Menge Vorteile
Die Einsatzmöglichkeiten moderner Druck- und Multifunktionssysteme werden immer vielfältiger. Mit dieser Entwicklung geht einher, dass immer mehr Personen Zugriff auf die Systeme haben. Das stellt eine Gefahr für die Sicherheit sensibler Daten und gleichzeitig einen erheblichen Kostenfaktor dar.

Mit KYOcontrol Enterprise können sie sich vor diesen Faktoren schützen. Denn mit der intelligenten Lösung KYOcontrol Enterprise sind Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen sicher und Sie haben jederzeit die volle Kostenkontrolle. Nicht zuletzt profitieren Sie zusätzlich von den vielfältigen Funktionen zur Optimierung Ihrer Prozesse.
Ihre Vorteile auf einen Blick

Allgemein:
  • Problemlose Integration in die bestehende IT-Umgebung
  • Einfachste Bedienbarkeit für den Benutzer
  • Unterstützung aller gängigen Authentifizierungssyteme

Thema Sicherheit:

  • Einfachste Identifikation am Kopier-/Drucksystem individuell für jeden Benutzer
  • Sichere Druckausgabe erst auf Anforderung des Benutzers am MFP
  • Sichere Übertragung und Speicherung von Druckdaten mittels SSL Verschlüsselung

Thema Prozessoptimierung:

  • Hohe Verfügbarkeit von Ausgabegeräten (Print&Follow = Druckauftrag folgt dem Benutzer)
  • Vernetzung aller Standorte und Niederlassung in KYOcontrol Enterprise
  • Benutzerbezogenes ScanToE-Mail und ScanToPC
  • Integration von MFP‘s in eine Faxserverlösung
  • Einfach zu realisierendes Servicekonzept für die Ausgabesysteme
  • Reduzierung der Administration von Druckerwarteschlagen
  • Zentrale Administration

Thema Kostenkontrolle:

  • Individuelle Beschränkungen der Ausgabevolumen von Arbeitsplatz- oder Teamdrucker
  • Druckvolumen aller Kopier-/Drucksysteme werden erfasst (mit und ohne Identifikationsytem)
  • Vermeidung von Fehldrucken
  • Aussagekräftige Auswertung der Outputkosten
  • Export der ermittelten Outputkosten in ein bestehendes Abrechnungssystem


KYOcontrol Enterprise ist speziell für mittelgroße, große und internationale Unternehmen entwickelt worden und lässt sich problemlos in jede vorhandene IT-Umgebung integrieren. Dazu zeichnet sich das Paket durch einfachste Bedienbarkeit aus: Von der zentralen Administration (SPOC – Single Point Of Contact) aus können Sie ganz komfortabel die gesamte Dokumentenausgabe Ihres Unternehmens steuern – egal, ob national oder international.

kyocontrolenterprisePrint Roaming erweitert den Komfort von Print&Follow™ auf die nationale und internationale Ebene. Einfach Dokumente an den KYOcontrol Server schicken, sich auf den Weg zum Flughafen machen und bei der Ankunft in Zweigniederlassung Dokumente dort ausdrucken lassen.