Unsere Mitarbeiter führen in Ihrem Unternehmen Potentialanalysen anhand von Verbrauchszahlen sowie organisatorischen und baulichen Voraussetzungen durch. Wir ermitteln ebenso Ihren aktuellen Bedarf und schlagen Ihnen Lösungen für eine maßgeschneiderte Harmonisierung der Druckerlandschaft vor. Häufig sind unschlagbar günstige Anschaffungspreise verlockend, aber Folgekosten meist wenig transparent. Nach einer Analyse durch unsere Spezialisten können wir eine geeignete Workflow-Optimierung und sowie  das passende Document-Management System für Ihr Unternehmen empfehlen. Durch Optimierung in diesen Bereichen können Sie Ihre Druckkosten erheblich verringern. Ebenso bieten wir Ihnen für Produkte unabhängige Kauf- und Leasingberatungen an, denn die Art der Finanzierung hängt ebenso von Ihren individuellen Bedürfnissen ab.

SUCCESS STORY BERNDES

Outputmanagement

Das ist nicht nur für große Konzerne, sondern auch für den Mittelstand relevant. Weil Office-Geräte wie Kopierer, Fax, Scanner und Drucker nicht als Einheit gesehen werden, entstehen hier häufig unnötig hohe Betriebskosten. Die Firma BERNDES, Hersteller von hochwertigem Kochgeschirr aus Arnsberg, hat das erkannt und gehandelt.  

Spareffekt durch Konzentration

In enger Zusammenarbeit mit der M.S.E. wurde ein grundlegend neues Konzept für das Output-Management entwickelt. 12 Monate nach Projektbeginn rechneten die Arnsberger nach. Das Ergebnis: Kostenersparnis von 30 Prozent - in der Summe ein fünfstelliger Betrag. Auch die Qualität, Geschwindigkeit und die Funktionsvielfalt hatten sich wesentlich erhöht.

Lars Kloppsteck, Organisationsleiter bei BERNDES: „Anlässlich des auslaufenden Kopierer-Vertrages mit einer anderen Firma haben wir die gesamten Office-Kosten zusammengefasst – und die waren definitiv zu hoch”.

Gute Gründe für die M.S.E.

Kloppsteck, studierter Wirtschaftsinformatiker, erinnert sich: „Den Ausschlag zugunsten der M.S.E. gab das sehr gute Know-How im Bereich des Output-Managements, der dem Wettbewerb (überwiegend aus dem Kopierer-Lager) zu schaffen gemacht hat. Das Kopieren und Faxen ist als solches eine einfache Funktion im Gegensatz zu dem Bereich Output-Management, der in modernen Netzwerken umfassend in die Infrastruktur und das Service-Konzept integriert werden muss. Hier ist fundiertes Wissen Voraussetzung - und das hat die M.S.E.”

Auch der hohe Anspruch an den Umweltschutz entsprach den Anforderungen der Arnsberger: „Wir bei BERNDES haben den verantwortungsvollen Umgang mit den Ressourcen in unserer Firmenphilosophie fest verankert. Deshalb sind wir als eines von wenigen Unternehmen nach ISO 14001 und dem Ökoaudit umweltzertifiziert”.  
BERNDES und die M.S.E. bildeten sehr schnell ein harmonisches Team, in dem gerechnet und geplant wurde. Die bisherigen Kopier-, Druck- und Faxvolumina wurden ermittelt. Welche Stellplätze wurden häufig genutzt, welche waren überflüssig? Mitarbeiter wurden befragt und der Papierdurchlauf beobachtet.

Durch die Zusammenarbeit von Einkauf und IT, eine profunde Analyse und die richtige Wahl von Fachhändler und Geräten konnten über 30 Prozent der Kosten eingespart und die Leistungsfähigkeit deutlich erhöht werden.

Der IT-Leiter ist zufrieden: „Wir definieren die Marke BERNDES über das Motto: ’Beste Qualität zum besten Preis’. Und das verlangen wir natürlich auch von unseren Dienstleistern. Mit der M.S.E., den freundlichen Menschen, die kompetente Beratung und die partnerschaftliche Zusammenarbeit haben wir einen ebenmäßigen Partner gefunden, mit dem wir auch in Zukunft planen.”

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